• 国旗の並べ方
• 座席割り
• 丸テーブルでの座り方
• 国際会議の座り方
• パーティーの種類について
• 英文の手紙の形式

英文の手紙の形式

･････英文の手紙の形式
姉妹都市を訪問した際に、歓待していただいた礼状を、市長名で先方の市長宛に送りたい。どのような形式で書く必要があるか。

特別なスタイルは必要ではなく、通常の英文書簡の書き方で十分です。主な留意点は以下の通りです。
（1）日付
アメリカ式は、August 6, 1996または、August 6th, 1996のように書き、イギリス式は、 6 August 1996または 6th August 1996のように書きます。数字の羅列（8/6/1996）は紛らわしいので避けた方が無難です。
（2）宛先
左上に記すのが一般的ですが、左下のこともあります。相手の名前と肩書き（住所）を書きますが、書き方は封筒の宛名と一致させます。市長の場合、The Honorable（フル・ネーム）（アメリカ式）、The Honourable Mr.（フル・ネーム）（イギリス式）という敬称を使います。
（例）The Honorable John Quincy Doe
Mayor of (New Park City )
(住所)
(3）起句
市長の場合、起句は　Dear Mayor Doe　のように書きます。
（4）本文
タイプは普通シングル・スペースで、パラグラフ間はダブル・スペースにします。また、スタイルは大きく分けて、ブロック・スタイル（すべての行を左端から揃えて始める）と、インデント・スタイル（各パラグラフを左端から引き込んで始める）があります。
本文の中身は、自由に筆を振るってよいのですが、一般的な留意点は以下の通りです。
○日本語の手紙と違って時候の挨拶は必要なく、単刀直入に用件に入る。
○“Ｉ”を乱発する手紙を避ける（日本語の手紙でも、私がどうしたこうした、とばかり書かれたのでは読む側がうんざりする）。
（5）結句
日本語の「敬具」、「草々」等に対応する言葉です。必ずコンマを付し、最初の文字だけ大文字にし、他は小文字で書きます。
最も一般的に使われているのは、Sincerely yours ,（アメリカ式）、Yours Sincerely ,（イギリス式）です。その他、Truly yours , Yours truly , もよく使われます。その他の例は図２の通りです。
（6）署名
手紙には必ず個人の署名が必要です。署名欄は、結句の下に、名前と肩書きをタイプで打っておき、この結句とタイプされた名前の間に署名します。

■図2